Funciones

• Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial (cartas, scanner,  revistas, etc.) a las distintas dependencias y  unidades de la Municipalidad.
• Elaborar y mantener registros clasificados y actualizados de la documentación interna de la Municipalidad.
• Mantener archivos actualizados de toda la documentación recibida y despachada por el municipio.
• Llevar y conservar un archivo central de toda la documentación oficial de la municipalidad.
• Confeccionar decretos, oficios, resoluciones, memos, invitaciones, autorizaciones, certificados, cartas de recomendaciones, etc., que a petición del Sr. Alcalde o Secretario municipal se soliciten. Además, enviar las copias de los documentos a quienes corresponda.
• Transcribir de los originales los decretos y resoluciones.

• Mantener un registro correlativo de los decretos exento.
• Realizar actividades relacionadas con el Concejo Municipal como invitaciones, correspondencia, etc.
• Programar y coordinar reuniones o actividades administrativas del Alcalde y todo lo que ello implica como invitaciones, cóctel, excusas, agradecimientos, etc.
• Recepción y traspasos de llamadas telefónicas a las distintas dependencias de la municipalidad.
• Atención de público general, concertando audiencias y entrevistas.
• Cumplir las demás funciones que le encomiende el Alcalde o Secretario Municipal.